英文書信格式

ELSA Speak 已整理出一套完整的英文書信格式 機構，適用於商用英文書信格式、英文書信格式 學測、英文書信格式作文等多種情境，並附上不同範例，幫助學習者輕鬆掌握並靈活運用於各種場合。

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英文書信開頭問候 – Beginning

書信開頭非常重要，因為這是給讀者留下第一印象的部分。開頭通常包含兩個主要內容：問候語與自我介紹。

英文信件開頭 – 問候語 (Salutation)

書信開頭的問候語能讓收信者明確知道這封信的對象，同時展現你的禮貌與尊重。常見的書信問候格式如下：

常見問候語範例:

英文開頭問候 (Introduction)

在英文書信結構中，問候語之後的部分應簡潔明確地自我介紹，讓收信人清楚知道你是誰。常見的自我介紹句式如下：

自我介紹句型參考:

正文部分 – Body

書信的正文部分通常包含三個主要內容：問候語（Opening Comment）、寫信原因（Reasons To Write） 以及 主要內容（Main Point）。

開場問候 (Opening Comment)

在書信開頭的問候部分，你可以提出一些關懷或問候的句子，例如詢問對方的健康、工作、家庭或生活近況等。以下是一些常見的英文書信用語範例：

寫信原因 (Reasons To Write) 

接下來的第二部分，你需要說明寫這封信的原因。這一段通常可以用以下幾種常見的英文句型開頭：

主要內容 (Main Point)

正文是整封信中最關鍵的一環，內容應簡潔、有條理且易於理解。因此，在撰寫這一部分時，應該直接切入主題。以下是一些常見情境與英文句型範例：

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英文書信結尾格式 – Closing

最後，結尾部分是書信中不可或缺的一環。英文信件結尾通常包含兩個主要部分：結束語與簽名。

結束語 (Concluding sentence)

以下是一些常見的英文書信結尾句型，可用來表達禮貌、期盼或感謝之意y:

英文書信格式下款 (Complimentary Close)

這一部可分為分幾種類型又稱為結尾用語 英文書信格式或結尾用語:

英文信件結尾署名 (Signing off)

簽名部分位於結語之後，用以標明寄件人身份與確認信件真實性。除了簽名外，也可以補充聯絡資訊，如電子郵件或電話號碼等。

範例:

>>相關文章：英文 email 結尾：20+ 種專業且禮貌地結束 email 的合輯

常用英文書信詞彙

英文書信格式寫作注意事項

要寫出一封完整且有質感的英文書信，僅有內容好還不夠——書信的格式與語氣同樣重要，這會讓整封信更專業、有禮且容易獲得好感。以下是英文信封格式的重要注意事項:

避免使用縮寫

• 與其寫: I’m, She’s, He’s…
• 請改寫成: I am, She is, He is…

Note: 只有在給親友或關係非常熟悉的人寫信時，才適合使用縮寫。

保持禮貌與尊重

• 信件開頭務必使用 Dear（這是英文書信Beginning 的標準格式）。
• 當提出請求時，請使用 Please 以表達尊重。

使用正式詞彙

• 將 want 換成 would like。
• 將 can 換成 may。

Note: 這樣能讓整封信顯得更專業、得體、具禮貌。

表達簡潔明確

• 避免冗長，只聚焦於重點內容。
• 在寄出前，仔細檢查文法與拼字，確保沒有錯誤。

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英文信件範例參考

以下是一些英文商業email範例、朋友英文信範例等信件，以及英語書信中關於問候、抱怨與邀請的常用格式。請參考以下內容，以掌握標準的英文書信格式與寫作方式。

英文商業email範例

翻譯:

主題： 合作提案 — 關於 [專案／服務／產品名稱]

[收件人姓名] 您好,

希望這封郵件到達時，您一切安好。
我是 [你的名字]，現任 [你的職位]，就職於 [你的公司名稱]。我寫這封信的目的是想介紹我們的 [產品／服務]，並探討與貴公司[收件人公司名稱]之間的合作可能性。

我們公司專注於 [簡要描述主要產品／服務]，並深信與貴公司合作將能帶來雙方的共同利益，例如 [舉例：擴大市場、提升服務品質、優化成本]。

我們非常樂意提供更完整的資料或進一步說明，或於您方便的時間安排一次會面，以進一步交流合作細節。請您告知下週適合的時間。

感謝您撥冗閱讀這封郵件，期待儘快收到您的回覆。

此致 敬禮，
[你的全名]
[職位]
[公司名稱]
[電話號碼]
[電子郵件]
[公司網站]

英文求職信範例

翻譯:

主題： 應徵 [職位名稱]

[招聘負責人姓名] 您好,

我寫這封信是為了表達我對 [職位名稱] 的濃厚興趣。此職位刊登於 [您得知職缺的來源]。憑藉我在 [專業領域或相關經驗] 的背景，以及於 [相關技能或過往工作] 的實務經驗，我深信自己非常適合貴公司 [公司名稱] 的團隊。

在我之前於 [前公司名稱] 擔任的職位中，我成功地 [簡要描述與應徵職位相關的成就或職責]。我有信心，我在 [主要優勢或核心技能] 方面的能力，將能為貴公司的目標帶來積極貢獻。

隨信附上我的履歷，敬請貴公司參閱。我非常期待能有機會與您進一步討論我的經驗與能力，並了解如何為貴公司的發展作出貢獻。

感謝您撥冗閱讀與考慮，期盼能早日收到您的回覆。

此致 敬禮，
[您的姓名]
[您的聯絡資訊]

寫給朋友英文信範例

翻譯:

主題： 好久不見！

親愛的 [朋友的名字],

希望這封信到達時你一切都好。自從上次見面以來，已經過了好長一段時間，我真的很想念我們以前的聊天時光。最近你過得怎麼樣？

我現在住在 [你的城市／地點]，這裡的生活 [簡短描述，例如：“雖然忙碌但很有趣”]。我仍然記得上次我們一起 [共同回憶，例如：“去爬山”]，每次想起都會忍不住微笑。

如果你最近有空，我真的很想 [見面計劃，例如：“一起喝杯咖啡聊聊天”]，也想聽聽你最近的近況。

期待早日收到你的回信！

祝好，
[你的名字]

寫給家人的英文信範例 

翻譯:

親愛的 [家人姓名],

希望大家都身體健康。我只是想寫這封信告訴你，我非常想念你們，每天都在想著你們。這裡在 [你的所在地] 的生活 [簡短描述你的感受或經歷]。

家裡的情況怎麼樣？希望大家都健康快樂。請替我向 [其他家人或具體成員] 問好，送上我的愛與祝福。

期待早日再見！

親愛的，
[你的名字]

英文問候信範例

翻譯:

主題： 問候

親愛的 [收信人姓名],

希望這封信到達時你身體健康、心情愉快。自從上次我們聯絡以來已經有一段時間了，我想花點時間問候你。最近過得怎麼樣呢？

我一直有想起你，也希望你在 [家庭／工作／學業] 各方面一切順利。如果有什麼我能幫得上忙的地方，請一定告訴我。

期待能早日收到你的回信，也希望不久後能再見到你。

誠摯的問候，
[你的名字]

英文抱怨信範例

翻譯:

親愛的 [收信人姓名 或 客戶服務部門],

我寫這封信是為了表達我對於 [問題描述——例如：“我於 [日期] 購買的產品”／“我於 [日期] 所接受的服務”] 的不滿。很遺憾地，[詳細說明問題——例如：“產品在送達時已經損壞”／“服務品質未達預期”]。

我誠懇地請貴公司 [提出期望的解決方案——例如：“更換產品”／“退款”／“儘快處理此問題”]。我已隨信附上 [支援文件——例如：“損壞產品的照片”／“發票”] 以供參考。

希望貴公司能夠儘快解決此事。請告知我貴公司的後續處理計劃。

感謝貴公司對此問題的關注。

此致 敬禮，
[你的名字]
[你的聯絡資訊]

英文祝賀信範例

翻譯:

主題： 恭喜你 [成就／事件]！

親愛的 [收信人姓名],

希望你一切安好、萬事順利。我想花點時間向你表示最誠摯的祝賀，恭喜你 [最近的成就／事件——例如：“升職”、“畢業”、“結婚”]！這確實是一個值得慶祝的重要里程碑，我為你感到由衷的高興！

你的努力與投入終於得到了回報，你理應擁有這一切成功與幸福。祝你在未來的計畫與事業中持續取得更大的成就。

再次恭喜你，並送上我最誠摯的祝福！

誠摯的，
[你的名字]

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英文感謝信範例

翻譯:

主題： 感謝您 [原因]

親愛的 [收信人姓名],

誠摯問候，祝您一切順心。我寫這封信是為了誠摯地感謝您，[原因——例如：“您熱心的幫助”、“您送的精美禮物”、“您在我專案中的支持”]。我由衷地感激您的慷慨與體貼。

您的 [幫助／禮物／支持] 對我而言意義重大，確實帶來了很大的改變。我真心感謝您為我所做的一切。若有任何我能回報的地方，請務必告訴我。

再次感謝您真誠與善意的付出。

此致 敬禮，
[你的名字]

英文道歉信範例

翻譯:

主題： 就 [原因] 致歉

親愛的 [收信人姓名],

誠摯問候，祝您一切順心。我寫這封信是為了誠摯地向您道歉，關於 [錯誤／情況]。我明白自己的行為可能造成了不便，對因此引起的困擾深感抱歉。

請相信我正在採取必要的措施，以確保類似情況不會再次發生。非常感謝您在此事上的體諒與耐心。

感謝您抽出時間閱讀此信，並希望我們能夠積極地共同向前。

誠摯的，
[你的名字]

英文求助信範例

翻譯:

主題： 關於 [問題／主題] 的協助請求

親愛的 [收信人姓名],

誠摯問候，祝您一切順心。我寫這封信是想誠懇地請求您在 [描述具體問題或需要協助的事項] 方面提供幫助。您的專業知識與支援對我而言非常寶貴。

若您能提供任何指導或協助，我將萬分感激。若您需要更多相關資訊，請隨時告訴我。

非常感謝您撥冗閱讀並關心此事。

此致 敬禮，
[你的名字]

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英文信件範例結構

如何撰寫英文信件的主旨 (English Letter Subject)

主旨 (Subject) 是對信件主要內容的簡要概括，尤其在email中非常重要。一條清晰明確的主旨能幫助收件人立即了解信件的目的，並展現出專業形象。

英文信件主旨範例:

• Application for Marketing Position
• Request for Invoice Clarification
• Invitation to Annual Company Meeting

注意:

• 使用簡潔、精確的語言
• 避免全部使用大寫字母
• 不使用表情符號或非正式語言

如何開頭英文信件 (Salutation / Greeting)

開頭部分 (Salutation 或 Greeting) 體現了對收件人的尊重，也有助於確立雙方的關係。

英文信件中常見的問候語方式:

• 正式信件用語 (Formal):
  • Dear Sir/Madam,
  • Dear Mr. Smith,
  • To Whom It May Concern,
• 非正式信件用語 (Informal):
  • Hi John,
  • Hello Mary,
  • Dear Mom,

注意:

• 如果知道對方的名字 → 使用 “Dear + 名字”
• 如果不知道 → 使用 “To Whom It May Concern” 或 “Dear Sir/Madam”

英文信件的主要內容 (English Letter Content)

正文部分 (Content) 是整封信中最關鍵的部分，應清楚地說明寫信的目的、要傳達的訊息或對對方的請求。

有效撰寫內容的方式:

• 開頭段落: 說明寫信的原因
• 主體: 詳細敘述資訊、理由與相關證據（如有）
• 結尾: 表達期望、請求對方回覆或採取行動

信件開頭範例:

• I am writing to apply for the position of…
• I would like to request more information about…
• Thank you for your previous email regarding…

英文信件的結尾與簽名 (Closing & Signature)

信件的結尾 (Closing) 不僅展現禮貌與尊重，通常也會附上寫信人的簽名。

• 常見的正式結尾用語:
  • Yours sincerely,
  • Yours faithfully,
  • Kind regards,
• 常見的非正式結尾用語:
  • Best wishes,
  • Take care,
  • Cheers,

在結尾部分之後，請寫上全名，必要時也可附上職稱。

範例: 

英文信件常用詞彙範例

英文商業email詞彙

>>更多詞匯：

• 精選 100+ 個商用英文詞彙及最常用的商務溝通句型

親切英文信件常用詞彙

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各種情境下的英文信件範例

英文商業email範例

英文商業email範例 1: 會議邀請函

範例:

翻譯: 

主旨：邀請參加每週團隊會議

親愛的團隊成員，

我想邀請大家參加我們定於[日期]在[地點]舉行的每週團隊會議。在會議中，我們將討論正在進行的項目進展、即將到期的截止日期以及任何其他重要事項。

請大家盡量撥空參加此次會議，你們的意見對團隊來說很重要。如果無法參加，也請回信告知我。期待著在會議上見到你們。

最好的問候，

[你的名字]

英文商業email範例 2: 回覆上司的 email

範例:

翻譯：

主旨：Re：項目狀態更新

親愛的[主管名字]，

感謝您的郵件，以及對項目的持續指導。現在要向您提供目前狀態的更新。

自上次討論以來，我們取得了重大進展。[提供進展的簡要概述和任何相關更新]。我們正在按計劃進行，並且對我們的工作進度感到信心十足。

如果您需要進一步的資訊，或者有任何您想讓我專注的特定領域，再請跟我說。再次感謝您的支持。

最好的問候，

[你的名字]

英文商業email範例 3: 服務／業務介紹信

範例:

翻譯: 

主旨：介紹我們公司及服務

親愛的[收件人姓名]，

寫這封信件是為了介紹我們的公司[公司名稱]，我們是一家領先的提供[服務/產品簡要描述]的公司。憑藉我們在行業中超過[數字]年的經驗，我們幫助了許多客戶通過我們創新的解決方案和優質的客戶服務實現了他們的業務目標。

我們很樂意討論我們的服務如何能夠造福於您的組織。請讓我們知道您是否有興趣安排會議，或者是否有任何問題需要解答。

感謝您考慮[公司名稱]。

最好的問候，

[你的名字]

[你的職稱]

[你的聯絡方式]

英文商業email範例 4: 產品介紹信

範例:

翻譯: 

主旨：新產品線介紹

親愛的[收件人姓名]，

我很高興地宣布我們的新產品線[產品名稱]正式推出。我們的團隊不辭辛勞地開發了這款產品，它具有[產品優勢/特色的簡要描述]。

[產品名稱]現在已在我們的網站上發售，我們相信它將滿足您的客戶受眾需求。如果您感興趣，我們將很樂意為您提供更多信息或樣品。

感謝您一直以來的支持。

最好的問候，

[你的名字]

[你的職稱]

[你的聯絡方式]

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英文商業email範例 5: 回覆客戶關於服務／業務的信件

範例:

翻譯: 

主旨：回復關於[主題/問題]的詢問

親愛的[發件人姓名]，

感謝您的來信並就[主題/問題]與我們聯繫。我們感謝有機會解決您的疑慮並提供幫助。

[回覆詢問或解決發件人提出的問題]。如果您需要進一步的澄清或幫助，請隨時與我們聯繫。

我們感謝您對我們公司的關注，並期待著有機會共同合作。

最好的問候， 

[你的名字]

[你的職稱]

[你的聯絡方式]

英文商業email範例 6: 報價信

範例:

翻譯: 

主旨：關於[產品/服務]的報價

親愛的[收件人姓名]，

感謝您對[產品/服務]感興趣，讓我們有機會為您提供報價。

根據您的要求，我們已為您準備了以下報價資訊：

[提供詳細的費用明細，包括價格和任何適用的費用或折扣]。

請查收，如果您有任何問題或需要進行任何調整，請隨時告訴我們。我們致力於為您提供最佳解決方案，以滿足您的需求。

感謝您考慮[公司名稱]。

最好的問候，

[你的名字]

[你的職稱]

[你的聯絡方式]

英文商業email範例 7: 簽訂合約信件

範例:

翻譯: 

主旨：關於[項目/服務]的合約簽訂

親愛的[收件人姓名]，

我很高興通知您，我們已經最終確定了[項目/服務]的條款和條件，並準備簽署合約。

附件是最終確定的合約文件，請您仔細查閱並簽署。如果您有任何問題或需要進行任何修改，請告訴我們。

一旦我們收到您的簽署合約，我們將按照約定的時間軸開始進行[項目/服務]。

感謝您的合作，期待此次合作能夠成功。

最好的問候，

[你的名字]

[你的職稱]

[你的聯絡方式]

英文商業email範例 8: 客戶關懷信

範例:

翻譯: 

主旨：解決您的查詢

親愛的[客戶姓名]，

感謝您就[問題/查詢]與我們聯繫，對於可能給您帶來的任何不便，我們深感抱歉，並感謝您的耐心等待。

我很高興地通知您，我們已經解決了您的查詢，[提供解決方案的詳細信息]。如果您需要進一步的協助或有任何其他問題，請隨時與我們聯繫。

我們重視每一位客戶的權益，並致力於為您提供最佳的客戶服務體驗。

最好的問候，

[你的名字]

[你的職稱]

[你的聯絡方式]

英文商業email範例 9: 回覆客戶投訴信件

範例:

翻譯: 

主旨：回覆您的投訴案件

親愛的[客戶姓名]，

我們已收到您最近關於[問題/投訴]的投訴。請接受我們誠摯的道歉，對此給您帶來的任何不便，我們深感抱歉。

我們的團隊已經對此事進行了徹底調查，我們理解及時解決您的關切的重要性。我們已經採取了必要的措施來糾正這種情況，並確保將來不會再次發生。

作為我們的道歉表示，我們願意提供[補償/解決方案]。我們希望這個舉動表明了我們對提供優質客戶服務並解決您可能遇到的任何問題的承諾。

感謝您將此事帶給我們的關注。如果您有任何進一步的問題或顧慮，請隨時與我們聯繫。

最好的問候，

[你的名字]

[你的職稱]

[你的聯絡方式]

英文商業email範例 10: 公司招募信

範例:

翻譯: 

主旨：邀請面試 [職位]

親愛的 [應徵者姓名]，

寫這封信是要通知您，我們對您的資格和經驗印象深刻，因此想邀請您參加該職位的面試。

面試將於 [日期] 在我們位於 [地址] 的辦公室進行，時間為 [時間]。

請回覆此郵件告知您是否能參加面試，如果時間不合適，也請告訴我們，我們將為您安排其他面試時段。

期待與您見面。

最好的問候，

[你的名字]

[你的職稱]

[你的聯絡方式]

>>關於職稱/職位：20 多行業職稱英文詞彙與發音指南

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日常英文信件範例

道歉信 (apology letter)

範例:

翻譯:

主旨: 誠摯的道歉

親愛的 [名字],

希望你一切安好。我寫這封信是為了真誠地向你道歉，因為 [說明問題——例如：錯過約會、回覆太遲、犯了錯等等]。

我知道這可能讓你感到不便或失望，對此我完全負責。請你理解，我絕無意 [造成困擾／忽視你的關心／讓事情變得尷尬]。

我非常珍惜我們之間的 [關係／合作／友誼]，並會盡全力避免類似情況再次發生。謝謝你的耐心與體諒。

如果我能做些什麼來彌補，請務必讓我知道。

誠摯地，
[你的名字]

感謝信 (thank-you letter)

範例:

翻譯:

主旨：非常感謝你！

親愛的 [名字]，
我只是想向你表達感謝，因為 [具體原因——例如：你幫我準備簡報／送我可愛的禮物／邀請我參加聚會]。這對我意義重大，我非常感激你的善意與貼心。

你的行動真的帶來了很大的不同，我感到非常幸運能在生活中有你這樣的人。和你在一起總是很開心，我也期待能很快再見到你。

再次感謝你所做的一切！

親切的問候，
[你的名字]

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投訴信 (complaint letter)

範例:

翻譯:

主旨：關於［產品／服務問題］的投訴

敬啟者：［收件人姓名或公司名稱］
我寫這封信是為了表達我對於於［購買日期］在［商店／網站／公司名稱］所購買的［產品／服務］之不滿。遺憾的是，這次的體驗未能符合我的期望，原因如下：

［簡要描述問題——例如：收到產品時已損壞、配送延遲、服務不專業等］

我希望貴公司能夠審慎處理，並提供適當的解決方案，例如換貨、退款，或其他合理的處理方式。我已附上［發票／圖片］以供參考對照。

期盼此問題能夠迅速並合理地獲得解決。煩請告知貴公司後續的處理方式。

此致
敬禮
［你的名字］

建議信 (advice letter)

範例:

翻譯:

主旨：給你的一些建議

親愛的［名字］，
希望你一切安好。我一直在思考我們最近談到的事情，關於［主題——例如：你的工作情況、搬家的決定等等］，我想跟你分享一些建議。

首先，我想說我理解這對你來說可能是一段非常困難的時期，感到不確定是非常正常的。不過，我相信［給出建議——例如：你可以花點時間深入思考，並在做決定前仔細評估各種選擇］。有時候，退一步深思熟慮會帶來很大的改變。

請記得你並不孤單。我永遠支持你，也相信當時機成熟時，你一定會做出正確的選擇。請相信自己，如果你需要談談，隨時都可以聯繫我。

祝福你一切順利！
［你的名字］

請求信 (request letter)

範例:

翻譯:

主旨：關於［具體請求］的請求

親愛的［名字］，
希望你一切都好。我寫這封信是想誠懇地提出一個請求，［說明你的請求——例如：安排一次會議來討論專案、提供一份文件副本、協助處理某項工作等等］。

［說明提出請求的原因——例如：我相信透過討論可以更清楚了解接下來的步驟，或我需要這份資料以便能按時完成工作。］我非常感激你對這件事的協助，也希望我們能安排一個對你方便的時間。

如果你需要進一步資訊，請隨時告訴我。我很期待收到你的回覆。

感謝你撥冗閱讀與考慮。

誠摯地，
［你的名字］

提供資訊的信件 (information giving letter)

範例:

翻譯:

主旨：提供關於［具體主題］的資訊

親愛的［名字］，
希望你一切安好。我寫這封信是為了提供你所要求的有關［具體主題——例如：即將舉辦的活動、你的訂單詳情等等］的資訊。

［說明要提供的資訊內容——例如：日期、時間、地點、技術規格，或任何收件人需要了解的細節。］你也可以參考附上的文件以獲得更多細節。

如果你還需要更多資料，或有任何問題，請不要猶豫與我聯繫。我很樂意協助你。

期待收到你的回覆。

誠摯地，
［你的名字］

給朋友英文信件範例 

範例:

翻譯:

主旨：好久不見！

親愛的［朋友的名字］，
你最近怎麼樣呢？好久沒和你聯絡了，我真的非常想你。希望你的學業、工作和家人一切都順利。

我這邊最近還蠻忙的。我正在［簡單說明你在做什麼——例如：努力學習、進行一個新專案，或者去某個有趣的地方旅行］。真希望你也在這裡，能一起體驗這些事！

我們快安排時間聊聊吧——可以視訊通話，或是如果有機會的話直接見面。我真的很想聽你分享最近的生活點滴。

保重身體，記得快回信喔！

親愛的，
［你的名字］

給家人英文信件範例  

範例:

翻譯:

主旨：想念家人

親愛的爸爸媽媽和全家人，
希望你們收到信的時候都平安健康。我非常想念你們，每天都在想著我們的家。一切都還好，我最近忙著［學業／工作／生活］，但我都能應付得來，請大家放心。

這邊的天氣［溫暖／寒冷／多雨］，我也漸漸習慣了。我認識了一些不錯的朋友，也嘗試了一些新鮮的事情——等我回家一定要跟大家好好分享！

請幫我向爺爺奶奶和大家問好。我真的很期待下一次能吃到家裡的飯——沒有任何料理比媽媽煮的更好吃！

大家要多保重身體，也請早點回信給我。我從遠方送上滿滿的愛和擁抱。

愛你們的，
［你的名字］

給師長英文信件範例 

範例:

翻譯:

主旨：誠摯的感謝與問候

敬愛的［老師姓名］老師，
您好！
希望老師一切安好。我寫這封信是為了表達我最誠摯的感謝，感謝老師在整個學習過程中給予我的指導與支持。老師的每一堂課都給我帶來莫大的啟發，我非常感激老師所傳授的一切知識與經驗。

我也想和老師分享近況：[簡短更新 – 例如：我剛通過了入學考試／我已經開始新學期／我正在申請獎學金]。在這些成果中，老師的鼓勵與支持對我幫助非常大。

再次感謝老師的用心與仁慈。希望未來還能繼續與老師保持聯繫。
祝老師身體健康、工作順利、萬事如意。

此致敬禮，
［你的全名］
［班級／學校 – 如有需要］

給同事英文信件範例  

範例:

翻譯:

主旨：很高興能與你共事

親愛的［同事姓名］，
希望你一切安好。我只是想花一點時間表達我對能與你共事的珍惜與感激之情。你的專業態度與團隊合作精神讓我們的項目進行得更加順利且愉快。

感謝你在［具體項目或工作］中對我的支持。我從你身上學到了很多，並且非常感激你的分享與協作。

希望我們保持聯絡，也期盼在未來的項目中繼續合作！

此致
敬意，
［你的名字］
［職稱 – 如有需要］

希望以上這些英文信件範例能幫助你更輕鬆地表達想法與感受。商業郵件範例將有助於提升你的職場溝通技巧，而寫給朋友或家人的信則能維繫並加深人際情感連結。歡迎前往 ELSA Speak 的英語根據對象專區，了解更多信件撰寫技巧！

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什麼是英文履歷？英文履歷的重要性

英文履歷 英文是CV – 拉丁文 Curriculum Vitae 的縮寫，意思是履歷摘要。履歷(CV)通常用作在申請工作或教育機會時總結一個人的工作經驗和教育經驗的文件。

在英語國家或國内找工作或學習時，英文履歷非常重要。一份好的英文履歷可以幫助你吸引雇主或學校的注意。因此，增加你被選中擔任你所期望的職位的機會。它還可以讓雇主或學校評估你的技能、經驗、成就和潛力。

>>面試技巧：100+ 英文面試問題與有說服力的回答技巧

區分 CV 和 Resume

基本上，CV 和 Resume 是總結一個人的工作經驗和教育經驗的兩份文件，但它們有以下區別：

>>更多精彩内容：Cover Letter: 10+ 範例，撰寫一封專業且令人印象深刻的求職信

標準、專業的英文履歷 撰寫方法

ELSA Speak 將介紹必要的部分以及英文履歷 範本，幫助你創造一個專業、完整的英文履歷。

英文履歷 自傳 (CV Summary)

英文履歷 自我介紹通常由 2-3 句話組成，概括有關你自己、你的目標和你的工作經驗的最大概資訊。履歷開頭的令人印象深刻、專業的介紹可以幫助雇主對應聘者有一個初步的了解，大概判斷出應聘者是否適合這份工作。這也是你與其他履歷表相比展示個人特色的部分。

你可以使用以下公式撰寫大概的介紹:

• 現在 (Present): 寫一句話描述現在的情況（你正在做什麼，一些特點等）
• 過去 (Past): 一句話簡單概括工作經歷
• 未來 (Future): 一句話表示未來導向，必須適合所申請的工作

英文履歷 範例: 

An enthusiastic marketer specializing in consumer analysis and the digital marketing. With a background of three years in Market Research, creating content and building content strategies across retail and banking sectors. Currently seeking opportunities to further enhance my Digital Marketing expertise and acquire management competencies within a worldwide retail corporation.

翻譯:

一位熱情的行銷人員，專注於消費者行爲分析和數位行銷。有三年市場研究經驗，負責在零售和銀行領域創造內容並制定內容策略。目前正在尋找機會進一步提高我的數位行銷專業知識並在全球零售集團中發展管理能力。

英文履歷 個人信息 (Personal Details)

個人信息是每個行業求職履歷的第一部分。通過此部分，雇主可以了解應聘者的基本信息。通常在此部分你需要提供：

注意:

• 在寫英文履歷的時候，需要有一張個人照片（選擇一張能清楚顯示你的臉部、嚴肅並且最能描述你的風度的照片）。
• 確保你的英文履歷 名字是你的全名，避免使用暱稱。
• 內容應清晰、簡潔地呈現。
• 此外你還可以添加您喜歡的引言，使你的履歷更令人印象深刻。
• 更具體地說，你應該專業而嚴肅地命名你的電子郵件地址，例如: henryzhou1134@gmail.com 而不是 boycute@gmail.com.

>>閲讀相關：first name, last name 是什麽? 意義、用法及正確填寫方式

職業目標 (Career Objective)

職業目標的英文叫做Career Objective或Job Objective，是你職涯發展方向以及未來想要達成的成就的簡要描述。本部分可協助雇主更了解你的目標、你的貢獻能力以及你是否適合所申請的職位。

但是，很少人重視這部分內容，寫得公式化、陳腔濫調，甚至直接跳過，不寫進履歷。請記住，即使是最簡單的英文履歷也需要職業目標部分。你應該將你的職業目標劃分成明確的類別。

注意:

• 介紹個人經驗和資歷
• 提出短期目標
• 提出長期目標

英文履歷 範例:

翻譯:

運用我 2 年管理fanpage和組織活動的技能，以及在 ELSA Speak 行銷方面的專業知識。

在年輕而充滿活力的環境中工作，我可以培養技能，為公司做出貢獻。我的目標是在未來兩年內成為貴公司的行銷經理。

英文履歷 學歷 (Education)

介紹你的學歷時，請寫簡短清楚。事實上，很多公司都很看重學歷。這是評估你是否適合公司招募職位的因素之一。在本部分中，提供有關你的學校、專業和 GPA 的信息。如果你的 GPA 比較平均，你可以跳過此部分，只留下學校名稱和專業。

英文履歷中的證照 (Certificate)

英文履歷 證照 英文是 Certificate。在你的英文履歷中，提及與你的工作相關的證書非常重要。這些證書可能包括英語證書（如： 雅思、多益、托福等證書）、辦公室電腦證書和專業證書。列出這些證書將有助於雇主更全面的了解你的能力，評估你的工作能力。

但是，你應該記得在應聘電子郵件中附上你的證書文件。這將有助於雇主容易、快速地驗證你的證書。

英文履歷 工作經驗 (Work Experience)

影響你是否被錄用的最大因素是工作經驗。懂得如何聰明而巧妙地展現你的工作經歷，將有助於你贏得雇主的青睞。你需要列出你以前的職位和擔任過過的工作。建議列出與你應聘的職位相關的工作，避免冗長。

注意:

• 在寫英文履歷的過程中，你應該使用英文履歷中的動詞來表現專業性，例如: developed, planned 或者 organized.
• 應按照從最近到最後的順序列出工作。
• 但是，如果你經常換工作，你應該選擇技能與你應聘的工作最接近的工作。
• 試著尋找與你所應聘的工作所需技能相關的工作，例如numeracy (計算), analytical and problem solving skills (分析和解決問題的技能); 或從事行銷工作需要 persuading and negotiating skills (說服和談判技巧)

英文履歷 範本：

翻譯:

Alpha Marketing Solutions

職位: 高級行銷專家

時間: 2021 年 6 月 – 2023 年 6 月

主要職責及業績：

• 帶頭對公司網站進行了重新設計，導致前三個月內自然流量增加了 30%。
• 開發並管理線上行銷活動，使品牌知名度年增了 20%。
• 進行廣泛的市場研究和競爭對手分析，以確定新的行銷機會和趨勢。
• 與銷售團隊協調創建和優化銷售管道，使銷售轉換率提高了 15%。
• 組織並領導針對初級行銷人員的每月培訓課程，以確保他們更新最新的數位行銷工具和技術。

英文履歷 範例：

翻譯:

Beta Digital Marketing Agency

職位: 行銷協調員

時間: 2019 年 1 月 – 2021 年 5 月

主要職責及業績:

• 管理內容創作者團隊，確保為各種客戶專案提供一致且高品質的內容輸出。
• 協助發展和實施社群媒體策略，平均將客戶參與率提高了 25%。
• 在組織促銷活動和網路研討會方面發揮了關鍵作用，每次活動吸引了超過 1,000 名與會者。
• 維護客戶關係，確保滿足他們的需求和期望，同時確保 90% 的合約續約率。
• 定期使用 Google Analytics 和 HubSpot 等工具分析活動效果，並做出數據驅動的決策來優化廣告活動。

成就/獲得獎項 英文履歷 (Achievements)

學歷跟工作經歷哪個放在前？答案是：最亮眼的放第一，並且切記要以條列方式呈現，以利人資一眼馬上抓到重點。

請注意，盤點成就應秉持「可量化」與「可被比較」的原則。例如：我對公司最大的貢獻為何？我如何超越同儕的表現？我達標的頻率有多高？

範例：

• Implemented new management system and raised employee satisfaction rates by 40% YoY. 
• Named ‘Top 10 Store in the District’ for 3 consecutive years.
• Youngest manager to be made in the financial department.

翻譯:

• 實施新的管理制度，員工滿意度比去年同期提升40%。
• 連續3年被評為‘區十大商店’。
• 財務部最年輕的經理。

英文履歷 Skills – 技能

技能是英文履歷中的重要組成部分。為了展現你的能力，你應該將你的技能列成具體的類別，例如軟技能、專業技能、辦公室電腦技能或外語技能。

注意:

列出你所擁有的軟技能、專業技能和外語能力。

但是，有一件事你必須記住：誠實對待你所擁有的一切。

例如:

英文履歷中的興趣愛好 (Hobbies/Interests)

愛好雖然不是英文履歷的必填部分，但如果巧妙添加，將有助於提高你被錄用的機會。但是，你需要記住，你的興趣應該與你所應聘的公司的工作或文化有關。因此，你應該優先選擇適合自己的愛好，並簡潔地表達出來。如果可能的話，請列出 1 到 3 個具體的與工作相關的愛好。

 例如，如果你應聘的是行銷職位，你可以談談你對看行銷和商業管理書感興趣，以提高你在該領域的知識。

英文履歷中的活動 (Activities)

社會活動(Activities)是英文履歷的重要組成部分，特別是對於應屆畢業生或沒有太多經驗的人。此部分可讓雇主評估你的活力和學習熱情。在寫這部分的時候，你應該專注於寫出你參與過哪些項目，在這些項目中擔任的任務，以及所取得的成就。

不過你也要注意，這部分要具體、簡潔地列出，列出1-3項左右的活動，但要確保它們適合你應聘的職位。避免列出太多沒有明確目的或與工作無關的活動，這會讓雇主容易誤解並對你失去了好感。

履歷中用來增加說服力的英語詞彙

在寫履歷時，用強而有力的詞來描述你的成就，讓雇主清楚地感受到你的貢獻！動詞是每個句子的核心要素，因此以動詞開頭以強調成就並增加說服力。

以下是常用的英文履歷 動詞：如果你曾經構思、計劃過一個專案並成功地將其推銷給那家公司，你可能使用哪些動詞？

發想、規劃專案

管理、領導職位

提升、增加等量化成果的動詞

強調團體、合作

分析、優化數據

可強調個人特質的形容詞

英文履歷 撰寫時的注意事項

• 選擇合適的英文履歷 模板：
  • 佈局清晰，完整
  • 和諧的顔色，最多 2-3 種中性色
  • 按經驗和行業合適排序
  • 適合風格：創意-彈性、金融-簡約、IT-強調技能
  • 適當的留白，使用 bullet points
• 英文履歷 字體: Arial, Calibri 或者 Times New Roman.
• 英文履歷 格式:
  • 長度: 控制你的履歷在 1-2 頁左右。
  • 邊距：邊緣使用約 1 英吋的邊距。
  • 行距：使用 1.15-1.5 行距以增強可讀性。
  • 文件格式：將你的履歷儲存為 PDF，以確保在不同設備上開啟時格式不會改變。
• 使用專業的履歷圖片：
  • 選擇一張專業、清晰且光線充足的照片。
  • 避免使用自拍照、背景分散注意力的照片或太小的照片。
  • 照片應放置在左上角或右上角，大小合適。(~3×4 cm)
• 免使用第一人稱：使用 “utilize,” “comprise,” “literally,” “it’s” và “its,” “awesome,” 和”impact” 等專業詞可以幫助增加你履歷的專業性。避免拼字和語法錯誤
• 簡潔、有邏輯地展現你的履歷
• 證書及所獲得的成就的具體證據

寫專業的英文履歷需要時間和創造力，從介紹你的學歷和證書到展示你的技能和成就。通過詳細的說明以及英文履歷範本和範例，你將自信地以令人印象深刻的個人履歷征服HR。在 ELSA Speak 學習更多英語根據對象特別是職場上的英語吧！

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職位、職稱的英文是什麼？

職稱的英文 

職稱的英文為 job title，在情境清楚的情況下也可以只用 title。

例如：

職位的英文

一般來說，職位的英文可以用 position、post 或是 role，接下來就一起來看看這些字的用法吧。

position

職位的英文最常會用 position 來表示，用 job position 也可以，例如：

• You can find our vacant positions on our official website.

翻譯：你可以在我們的官方網站中找到我們的職缺。

• Requirements for that position include a bachelor’s degree and at least three years of work experience.

翻譯：那個職位的要求包含了有大學學歷和至少三年的工作經驗。

用來搭配 position 的動詞有很多，以下列出五組常見的搭配給你參考。

post

post 也可以作為職位的意思，但比起 position，post 使用的範圍沒那麼廣泛，且會比較正式，並會搭配重大的職位為主，常見的動詞搭配如下：

role

除了 position 和 post，role 也可以用來表示一個人的工作職位，意思就像是在公司裡擔任的角色，看看例句吧：

延伸詞彙

>>閲讀相關文章：精選 100+ 個商用英文詞彙及最常用的商務溝通句型

職稱 英文: 管理、行政

各種職業英文合集其中含有行政人員 職稱 英文：

職稱 英文: 財務、人事、法務、金融、總務

各種職業英文其中含有總務 職稱 英文：

職稱 英文: 行銷、企劃、國際貿易、設計、業務

以下各種職業英文合集含有業務員 職稱 英文 和 設計 職稱 英文：

職稱 英文: 工程、技術、生產、品質控制

各種職業英文合集在此：

>>更多主題：40+個常見主題的常用英語詞彙總結：7000英文單字版本

職稱 英文: 資訊技術、行政、航空

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職稱 英文: 銷售、客戶服務、門市相關職稱

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學校 職稱 英文

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活動策劃職稱 英文

公職人員及其他職稱 英文

以下合集含有 公務員 職稱 英文：

常見問題

「主任」職稱的英文是什麼??

主任 職稱 英文：Director, Head, Supervisor

「總經理」職稱的英文是什麼?

總經理 職稱 英文：General Manager, CEO (Chief Executive Officer), Managing Director

「副經理」職稱的英文是什麼?

副理 職稱 英文：Deputy Manager 或者 Vice Director，還有Assistant Manager, Associate Manager

「總監助理」職稱的英文是什麼?

協理 職稱 英文：Assistant Director, Deputy Director, Associate Director

「部門主管」職稱的英文是什麼?

課長 職稱 英文：Section Manager, Division Chief, Department Head

「高級專員」職稱的英文是什麼?

高級專員 職稱 英文：Senior Specialist 或者 Senior Officer

「會計師」職稱的英文是什麼?

會計 職稱 英文：Accountant, Financial Officer, Bookkeeper

「秘書長」職稱的英文是什麼?

秘書長 職稱 英文：Secretary-General 或者 Executive Secretary

「組長」職稱的英文是什麼?

組長 職稱 英文：General Affairs Officer 或者 Administrative Manager

讓 ELSA Speak 成為您征服各種職業英文的可靠夥伴！ 透過詳盡且易懂的英文職稱總覽，您將更自信地應對職場挑戰、提升國際溝通能力，並拓展職業發展機會。立即探索英語根據對象專欄，讓您的專業能力更上一層樓！

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英文面試的重要性

英文面試（Interview）對於各種場合來說都是至關重要的一步，無論是外商英文面試、大學面試，還是參加國際環境下的視頻面試。要在這些面試中脫穎而出，不僅需要流利的英文溝通能力，還需要自信心和靈活的應對技巧。

>>有趣内容：英文履歷：吸引 HR 的 10 項原則與技巧

英文面試準備策略

熟悉公司資訊與職位要求

• 了解公司的業務領域、核心價值觀與企業文化。
• 明確職位要求與所需技能。

準備常見問題與範例回答

• 練習回答基本問題，如自我介紹、優勢與劣勢、工作經驗等。
• 準備一些能向面試官提問的問題。

擴展相關詞彙與語法

• 學習行業相關詞彙，並熟悉如何在句子中使用它們。
• 溫習文法，以減少回答時的錯誤。
• 學習更多商用英文詞彙與語法以提升英語專業

進行模擬面試

• 與朋友或家人練習，或者對著鏡子模擬對話。
• 錄音或錄影以檢視自己的發音與表達方式。
• 使用 ELSA Speak 模擬實時面試并與 AI 共同改善英語能力

 調整心理狀態與外在形象

• 保持自信，注意眼神交流與微笑。
• 穿著正式且符合職場禮儀的服裝。

確保準備好必要文件與資訊

• 履歷（CV）、求職信（Cover Letter）、相關證書等。
• 規劃好交通路線，確保準時到達。

充分準備的優勢

• 提升自信心: 熟悉常見問題與回答技巧後，你將更鎮定地應對面試，減少緊張感。
• 展現專業形象: 清晰的發音、合適的詞彙使用以及流暢的表達將讓你在面試官面前更具競爭力。
• 提高應變能力: 充分練習能夠幫助你快速反應，避免回答時猶豫或停頓過久。

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常見英文面試問題總結

以下是外資企業面試英文interview中經常出現的外商面試問題。讓我們一起來探索這些問題的最佳回答策略，幫助你在競爭中脫穎而出！

面試基本問題

Can you introduce yourself? (你可以介紹一下自己嗎？)

回答技巧:

建議回答簡潔明瞭，控制在 1-2 分鐘內:

• 姓名、年齡。
• 學歷背景（畢業於哪所學校）。
• 過往工作經歷。
• 結尾強調：表達自己與應聘職位的匹配度，以及能為公司帶來價值。

通用回答範例:

翻譯：

我的名字是 [Name]。我最近從 [University] 畢業，獲得 [Field] 學位。我對 [specific interest] 充滿熱情，並且擁有 [relevant skills] 的相關經驗。

範例 1: Software Engineer Interview Response

翻譯：

您好，我的名字是 [名字]，我是一名充滿熱情的軟體工程師，擁有 [X] 年的開發經驗。我主要專注於 [主要技術，如前端開發/後端開發/全端開發]，熟悉 [列舉技術，如 JavaScript、React、Node.js、Python 等]。

在過去的幾年裡，我曾在 [公司名稱] 擔任 [職位]，負責 [具體工作內容，如開發企業級應用、優化系統效能、領導技術團隊]，並成功 [舉例你的成就，如提升系統效能 30%、帶領團隊完成某個關鍵專案]。

我熱愛解決複雜的技術挑戰，並持續學習新技術。目前，我正在學習 [正在學習的技術或領域]，希望能進一步提升自己，為公司帶來更大的價值。很高興有這個機會與您交流！

範例 2: Marketing Manager Interview Response

翻譯：

您好，我是 [名字]，目前是一名市場行銷專家，在品牌策略、數位行銷和社群媒體經營方面擁有 [X] 年的經驗。我曾在 [公司名稱] 擔任 [職位]，負責 [具體工作，如品牌推廣、行銷策略制定、數據分析]，並成功 [舉例具體成果，如提高社群媒體互動率 50%、推動某項產品銷量成長 200%]。

我擅長利用數據驅動決策，規劃創新的行銷策略，並透過 SEO、內容行銷和廣告投放來提升品牌影響力。我也樂於與跨部門團隊合作，確保行銷計畫能有效執行並帶來實際成效。

我熱愛市場行銷這個行業，並持續關注最新的行銷趨勢，如 AI 行銷、自動化工具等。我期待能將我的經驗與創新思維帶入貴公司，為品牌成長帶來更多可能性。

>>相關内容：两分钟学会最完整的英文自我介紹示例

What are your strengths? (你的優勢是什麼？)

回答技巧: 

• 確定該職位所需的關鍵特質。
• 連結自身的優勢，使其與應聘職位匹配。
• 與其單純列舉優勢，不如提供實際例子。

通用回答範例:

翻譯：

我的主要優勢包括 [優勢 1]、[優勢 2] 和 [優勢 3]。這些技能幫助我在職涯中取得成功，我也持續努力提升自己。

例如，在我之前於 [公司名稱] 的工作中，我運用了 [優勢 1] 來 [具體成就]。此外，我的 [優勢 2] 讓我能夠 [另一個成就]。我相信這些能力能幫助我為貴公司帶來貢獻。

範例 1: Software Engineer

翻譯：

我的核心優勢包括 問題解決能力、適應力和團隊協作能力。作為一名軟體工程師，我樂於挑戰複雜的技術問題並找到高效的解決方案。

例如，在我之前於 [公司名稱] 的工作中，我優化了一個系統，使其效能提升 30%。此外，我適應力強，能夠快速學習新技術，緊跟科技趨勢。最後，我擅長團隊合作，確保順暢的溝通與協作，推動專案成功進行。

範例 2: Marketing Manager

翻譯：

我的優勢包括 創造力、數據分析能力和策略思維。

例如，我曾策劃一項社群媒體行銷活動，使互動率提升 50%，這得益於我對創意內容與數據分析的結合。我也非常重視數據導向決策，能夠透過指標來調整行銷策略並提升投資報酬率 (ROI)。此外，我擅長長期規劃，確保行銷策略與企業目標一致。這些能力讓我能夠推動有影響力的行銷計畫，創造卓越成果。

>>閲讀更多：Interact — 互動 英文以及溝通時如何使用！

What are your weaknesses? (你的弱點是什麼？)

回答技巧:

• 選擇一個不會嚴重影響工作的弱點。
• 轉化弱點為提升改進動力。
• 提供你正在克服這個弱點的方法。

通用回答範例:

翻譯：

我的主要弱點是 [弱點]，但我一直在積極改進這方面的能力。過去，我曾經 [說明這個弱點對你的影響]，不過我已經採取措施，例如 [說明如何改善，例如參加培訓、學習新策略、尋求反饋]，來克服這個挑戰。

舉例來說，在我之前於 [公司名稱] 擔任 [職位] 時，我 [提供一個具體的改善案例]。雖然我仍然有成長空間，但我已經取得顯著進步，並會持續努力提升這項技能。

範例 1: Software Engineer

翻譯：

我的最大弱點是公開演講。作為一名軟體工程師，我過去更專注於技術工作，因此在對大眾展示想法時感到不太自在。

為了改善這個問題，我開始在團隊會議上主動發言，分享我的想法，並參加了公開演講的培訓課程。最近，我成功主持了一場技術簡報，獲得了正面回饋，也讓我更有信心。雖然仍有進步空間，但我已經在成為更有效的溝通者。

範例 2: Marketing Manager

翻譯：

我有時會過於追求完美，這可能會導致我在細節上花費太多時間，影響整體的工作進度。

不過，我已學會在品質與效率之間取得平衡。我現在會設定明確的截止日期，並優先處理關鍵任務。此外，我使用專案管理工具來確保自己不會在細節上花費過多時間。這樣的做法幫助我提高工作效率，同時仍能維持高品質的產出。

Why do you want to work for our company? (為什麼你想在我們公司工作？)

回答技巧:

• 展現你對公司的興趣與熱情。
• 連結這份工作與你的職業目標。
• 強調你能為公司帶來的貢獻。

通用回答範例:

翻譯：

我對 [公司名稱] 感到非常興奮，主要有三個原因：[原因 1]、[原因 2] 和 [原因 3]。

首先，我很欣賞貴公司的 [公司使命、價值觀或聲譽]，而且我認為我的技能（如 [你的專長]）與貴公司的目標高度契合。其次，我對 [公司擅長的特定領域、產品或專案] 特別感興趣，我希望能貢獻自己的經驗來推動這方面的成功。最後，我認為這個職位能讓我與優秀的專業人士合作，並在 [提及公司文化、團隊或領導風格] 中成長。

我相信，我在 [你的專業領域] 的經驗，加上我對 [產業或技能] 的熱情，能夠為貴公司帶來價值，並且在這個團隊中發揮所長。

範例 1: Software Engineer

翻譯：

我對 [公司名稱] 感到興奮，因為貴公司在科技領域的創新與卓越表現。我很欣賞貴公司在 [具體技術領域，例如 AI 開發、雲端運算] 的突破，並希望能運用我的 [程式語言、問題解決能力、系統設計] 來貢獻其中。

此外，我很重視團隊合作與專業成長，而貴公司提供的學習機會與技術文化與我的職業發展目標高度契合。我相信這個職位不僅能發揮我的專長，也能讓我持續進步，與團隊共同推動技術發展。

範例 2: Marketing Manager

翻譯：

我想加入 [公司名稱]，因為貴公司擁有強大的品牌影響力，並且在市場行銷方面不斷創新。我一直很欣賞貴公司成功打造的行銷活動，能夠真正與受眾產生共鳴，而我希望能夠運用自己在數位行銷、內容策略與數據分析方面的經驗，來進一步提升品牌影響力。

此外，我很欣賞貴公司鼓勵創新並以數據驅動決策的行銷方式，這與我的行銷理念完全契合。我期待能夠加入這個充滿創造力的團隊，共同打造更具影響力的行銷策略。

>>相關内容：20 多行業職稱英文詞彙與發音指南

Why did you leave your last job? / Why did you quit your job?（你離開／辭去上一個工作的原因為何？）

回答技巧:

• 委婉地解釋客觀原因（如被裁員、主動離職、公司裁減人手）。
• 連結離職原因與你的職業發展方向。
• 切勿說前公司或前同事的壞話。

>>閲讀相關：如何用英語寫辭職信來代替 quit 和 resign

通用回答範例:

翻譯：

我離開上一份工作是因為[原因 1]，並且我正在尋找一個能夠讓我[原因 2——職業發展、新挑戰、更符合目標]的機會。

在[前公司]工作期間，我獲得了寶貴的經驗，尤其是在[提及技能或成就]方面，但我認為現在是時候迎接新的挑戰，並在[特定領域]進一步提升自己。我相信[新公司名稱]能夠提供一個理想的環境，讓我貢獻自己的技能並持續成長。

範例 1: 

翻譯：

我離開上一份工作是因為我正在尋找新的挑戰與成長機會。我在 [前公司] 工作時，積累了豐富的經驗，特別是在 [具體技能或領域] 方面，但我希望能夠進一步拓展自己的技能，承擔更多責任。

我對 [新公司名稱] 這個職位特別感興趣，因為它與我的長期職業目標一致，並且能夠讓我參與 [具體的專案或技能] 的工作。我相信我的經驗和熱情能夠讓我成為貴公司的一員，並帶來價值。

範例 2: 

翻譯：

我離開上一份工作是因為我希望轉換到一個更符合我職業規劃的職位。雖然我在[前職位]積累了寶貴的經驗，但我發現自己的熱情更多地集中在[特定行業、技能或職責]上。

我對[新公司名稱]的這個機會感到興奮，因為它允許我發揮在[特定領域]方面的技能，同時繼續學習和成長，朝著我的長期目標邁進。

Describe your work experience, and what is your most significant accomplishment?（請簡述你的工作經驗。你最大的工作成就為何？）

回答技巧:

使用 STAR 原則 來組織回答:

• S – Situation: 描述背景與當時的情況
• T – Task: 說明職責與挑戰
• A – Action: 詳細說明你採取了哪些具體措施來解決問題或完成任務
• R – Result: 強調成果，並盡可能以數據或指標來衡量

注意: 不要過於誇大個人功勞，要提及團隊合作與同事的貢獻。

通用回答範例:

翻譯：

我擁有 [X] 年的 [產業/領域] 經驗，曾擔任過負責 [主要職責] 的職位。在我的職業生涯中，我培養了 [關鍵技能]，這使我能夠有效地貢獻於團隊和專案。

我最重要的成就是 [描述成就]。在我之前於 [公司名稱] 擔任 [職位] 時，我 [具體描述你做了什麼]，最終帶來了 [量化影響，例如提升營收、提高效率、成功完成專案]。這段經歷不僅增強了我的 [相關技能]，也展現了我 [關鍵特質，例如解決問題能力、領導力或創新精神]。

我很期待將我的經驗與技能帶到 [公司名稱]，並為您的團隊做出貢獻。

範例 1: Software Engineer

翻譯：

我擁有五年的軟體工程師經驗，專注於後端開發與系統優化。我擅長使用 Python、Java 以及雲端運算技術來構建可擴展的應用程式。

我最重要的成就是在 [前公司] 優化了一個資料庫查詢系統，使處理時間降低了 40%，並顯著提升了系統效能。這不僅改善了使用者體驗，也為公司節省了大量基礎設施成本。

這項成就讓我更精通於效能優化與問題解決能力，我期待能將這些技能應用於 [公司名稱]，解決更多技術挑戰。

範例 2: Marketing Manager

翻譯：

我擁有八年的數位行銷經驗，專注於品牌策略、內容行銷與社群媒體管理。我曾成功執行多個行銷專案，提高品牌知名度與客戶互動率。

我最重要的成就是在 [前公司] 推出了一個社群媒體行銷活動，使品牌互動率提升了 60%，並在三個月內將銷售額提高了 25%。透過數據分析與受眾洞察，我制定了能吸引目標客群的內容策略。

這次經歷讓我更擅長制定數據驅動的行銷策略，我期待能將這些專長帶到 [公司名稱]，推動有影響力的行銷活動。

Tell me why you are the best candidate for this job. Can you give us a reason to hire you?（請說明你為什麼是這份工作的最佳人選。能否給我們一個雇用你的理由？）

回答技巧:

• 將你的技能與經驗與職位要求聯繫起來
• 展示你的獨特之處
• 強調你能為公司帶來的價值與貢獻

通用回答範例:

翻譯：

我認為自己是這份工作的最佳人選，因為我具備 [關鍵技能、經驗或特質]。我在 [相關產業或職位] 的經歷，使我具備 [具體專業能力或成就]，這與這個職位的需求高度契合。

在 [前公司]，我成功 [描述一項具體成就，例如提升效率、領導專案、解決問題]，這證明了我能夠產出具體成果。此外，我具有 [提及軟實力，例如適應力強、擅長團隊合作、主動積極]，能夠很好地融入團隊並發揮影響力。

我對 [公司名稱] 提供的機會感到非常興奮，相信我的經驗和熱情能為公司帶來實質貢獻。

範例 1: Software Engineer

翻譯：

我相信自己是這個職位的最佳人選，因為我擁有扎實的技術能力、出色的問題解決能力，以及良好的團隊合作精神。我在軟體開發領域有 [X] 年經驗，專精於 [核心技術，例如 JavaScript、React、Python]，並且能夠開發和優化高效能的應用程式。

在 [前公司]，我帶領專案團隊成功提升系統效能 30%，這證明了我撰寫高效能程式碼和優化流程的能力。我也樂於與跨部門團隊合作，確保專案順利推進並達成目標。

我對能夠在 [公司名稱] 貢獻我的技術專長感到非常期待，希望能夠幫助公司開發創新的解決方案，推動業務發展。

範例 2: Marketing Manager

翻譯：

我是這份工作的最佳人選，因為我在數位行銷、數據分析和創意策略方面有豐富的經驗。我在行銷領域有 [X] 年經歷，擅長規劃和執行能夠提升品牌影響力的行銷活動。

在 [前公司]，我策劃了一個精準投放的社群媒體行銷活動，使互動率提升 50%、轉換率提高 25%。我擅長分析市場趨勢，並制定有效的行銷策略，確保每一筆行銷投資都能帶來最大效益。

我希望能將這些經驗帶到 [公司名稱]，並透過創新的行銷方式，幫助公司進一步擴展市場並提升品牌價值。

進階英文面試問題

面試英文筆試題目

實際情境面試問題

特殊工作環境面試問題

英文面試回答不出來該怎麼辦?

在英文面試中，有時你可能會遇到一些無法立即回答的問題。然而，與其驚慌失措，不如運用一些技巧來爭取思考時間，或巧妙地將話題轉向自己熟悉的領域，以保持對話的自然流暢。

拖延時間思考的句型 (Buying Time)

巧妙迴避問題的句型 (Avoiding the Question)

英文面試對話範例

工作面試 英文範例

外商英文面試範例

視訊面試 英文範例

英文面試大學 範例

英文面試練習秘訣

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Cover letter 是什麼?

Cover Letter 也稱為求職信，是應聘者向招聘方提交的簡要描述文件，通過工作經驗和相關技能，證明自己適合應聘職位。

>>閲讀相關：100+ 英文面試問題與有說服力的回答技巧

Cover letter重要嗎?

• 幫助招聘方理解申請原因: 這是你展示對公司了解以及職業期望的機會。
• 提供應聘者的概述信息:
  • 以簡潔的方式總結個人信息。
  • 幫助招聘方快速掌握關鍵信息。
• 創造突破機會:
  • 在首次接觸中留下積極印象。
  • 強調你的突出技能和經驗，展示你的能力。

求職信（Cover letter）與履歷（CV）和簡歷（Resume）的區別?

整體來看，求職信與簡歷的差異不大。但以下表格ELSA Speak列出了在撰寫這三類文檔時需要注意的重點：

>>寫履歷技巧：英文履歷：吸引 HR 的 10 項原則與技巧

最佳求職信（Cover letter）結構

一封專業的求職信應包含以下結構，確保內容完整:

• 聯繫資訊: 包括應聘者的基本資訊，如姓名、電話號碼、地址及個人電子郵件。
• 開頭部分: 說明你應聘該職位的原因，以及為什麼招聘方應該選擇你。
• 正文部分: 具體闡述你的經驗與技能，證明你適合該職位。
• 結尾部分: 表達感謝並希望能與招聘方面談交流的意願。

>>關於職稱：20 多行業職稱英文詞彙與發音指南

專業 Cover letter（求職信）撰寫指南

該如何編排求職信，既能滿足簡潔、清晰的標準，又能有足夠的空間展示自我，讓你成為一名出色的候選人，甚至是未來的核心人才？

與 ELSA Speak 一起參考以下建議吧！

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求職信 聯繫信息

這是招聘方能輕鬆聯繫到你的基本資訊部分，內容應包括：

• 姓名
• 目前或最近的工作職位
• 電子郵件
• 電話號碼
• 常住地址或目前所在地
• 社交媒體帳號（非必填）
• 個人網站/部落格（非必填）

英文求職信中聯繫信息的範例

求職信 開頭部分

在求職信的開頭段落，請以正式的問候開始，接著提到你正在應聘的職位，以及你如何得知該招聘信息。這部分僅需用 1-2 句簡潔表達即可。

此外，你還可以用幾句話展現自己對公司的了解，對應聘工作的認識，以及公司正在尋找的特質。藉此，你可以突出自己在適當的時候針對目標進行自我投資的能力，從而成為一位潛力十足的候選人。

英文求職信開頭範例

>>閲讀更多：總結5種簡單且常見的英文email開頭方式

求職信 主要內容

招聘官通常只會花約一分鐘掃讀應聘者的求職信，因此，請確保你的求職信簡潔、有條理，同時提供必要的信息。

在正文部分，建議用 5-7 行的文字表達，並根據具體內容分成幾個小段。內容可以包括：學歷背景、工作經驗、在工作中累積的硬技能和軟技能。優先強調與應聘職位相關的信息，這將成為你吸引招聘官的加分項，讓你在眾多應聘者中脫穎而出。

英文求職信主要內容範例

求職信 結尾部分

在求職信的結尾部分，可以再次強調你申請該職位的原因，以及為什麼招聘官應該選擇你而非其他眾多潛在候選人。同時，表達你希望能參加面試的意願，以便進一步討論你的優勢以及對工作的期望。

此外，留下個人聯繫信息（如電話號碼、電子郵件、社交媒體帳號或個人部落格），以方便招聘官與你聯繫。

最後，請以一段感謝語和正式的結尾詞作為收尾，並簽上名字。一些常用的英文結尾詞包括 “Kind regards”、“Best Regards” 或 “Sincerely”。

英文求職信結尾範例

>>閲讀更多：英文信件結尾不要只寫 Best regards ，總結寫英文信件結尾的方法

撰寫求職信時需要注意的事項

Cover letter 怎麼寫讓自己在招聘官的眼中更具吸引力？以下是一些由 ELSA Speak 提供的實用建議 ！

簡潔、扼要

與履歷表（CV）相似，求職信也應當簡潔扼要，以便招聘官能在短短一分鐘內抓住關鍵內容。然而，同時也要確保提供充分且必要的信息。

建議求職信的篇幅控制在 A4 紙的 ½ 或 ⅓ 頁內。

格式

求職信可以以紙本或電子檔的形式提交。如果是以電子檔形式線上傳送，建議使用 .pdf 格式，以避免字體格式錯誤的情況，特別是當招聘官使用不同的文件閱讀器時。

字體

字體的選擇對於求職信的整體設計同樣重要。為了讓求職信易於閱讀，建議使用以下字體：英文：Arial、Times New Roman、Calibri、Tahoma 和 中文：微軟正黑體 (Microsoft JhengHei)，標楷體 (PMingLiU)，華康中圓體 (DFKai-SB)

使用字體時的注意事項

1. 統一字體: 整封求職信應使用相同字體，保持一致性。
2. 字體大小: 建議選擇 10pt – 12pt，確保易於閱讀。
3. 行距: 選擇 1.15 – 1.5 行距，讓排版更顯清爽。
4. 雙語字體: 若求職信包含中英雙語內容，請選用支持雙語顯示的字體，例如： 微軟正黑體 (Microsoft JhengHei) 或 Arial Unicode MS。

表現真誠

求職信是一個展示自我的機會，藉此向招聘官證明你為什麼是眾多潛在候選人中最合適的人選。在信中展現你的真誠、積極進取的精神，以及希望與公司長期合作的願望，這些都能為你加分。同時，不要忘記通過工作經驗、專業能力及相關證書來證明你的實力。

如何與履歷一起發送求職信?

ELSA Speak 建議，不要將求職信與履歷表一起作為郵件的附件發送，而是將撰寫好的求職信直接作為 電子郵件的正文內容 傳送給招聘官。

在擇寫求職信 標題中，可使用以下格式：

求職信 + 應聘職位 + 應聘者姓名，以便招聘官在篩選郵件時能快速識別。

此外，請確保 求職信與履歷表的設計風格一致，這將使你的應聘資料更加統一且美觀。

撰寫求職信常見的錯誤

• 內容過長:
  • 求職信的篇幅應控制在 A3 紙的 ½ 至 ⅔ 頁內。
  • 避免冗長，集中表達具體且有價值的信息。
  • 使用簡短句子，並分段呈現，以提高閱讀體驗。
• 缺乏對公司的了解:
  • 詳細了解公司信息 (如公司名稱、成立年份、經營模式、地址等).
  • 確保自己的專業能力與公司工作環境的契合度。
• 過於以自我為中心:
  • 強調你能為公司帶來的價值，而不僅僅是滿足個人需求。
  • 了解招聘官的期待，並針對其需求調整求職信內容。
• 設計不當:
  • 求職信無需過於花哨的設計，除非應聘創意類行業。
  • 優先考慮簡潔清晰的排版，並加入少量設計細節以突出亮點。
• 拼寫和語法錯誤:
  • 仔細檢查拼寫和語法錯誤，這是求職信的基本要求。
  • 使用如 Word 或 Google Docs 這類工具，幫助檢查和修正錯誤。

專業、深刻的 cover letter範本合輯 （求職信範例）

通用求職信範例

Cover letter英文模板

翻譯:

按行業分類的cover letter英文範例

翻譯:

學生和實習生的 cover letter 範例

以下是為學生和實習生整理的英文求職信範例，供您參考:

翻譯:

缺乏經驗應徵者的cover letter範本

以下是為缺乏經驗應徵者整理的英文求職信範例，供您參考:

翻譯:

高級管理職位的cover letter 範例

以下是為高級管理職位整理的英文求職信範例，供您參考:

翻譯:

行業細分的cover letter範本

以下是為行業細分整理的英文求職信範例，供您參考:

IT 行業求職信 英文範例 (Software Developer)

翻譯:

Manufacturing Engineering 行業求職信 英文範例

翻譯:

English Teaching 行業求職信 英文範例

翻譯:

一句點睛之筆的求職信就是通往夢想工作的鑰匙。希望 ELSA Speak 分享的這些英文求職信範例，能成為您征服招聘官的利器，幫助您離職業成功更近一步。祝您好運！更多内容請點進英語根據對象專欄閲讀跟多！

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英文 Email 結尾需要哪些部分？

Email結束語

這是一個總結內容或強調最終訊息、創造友善、建議或進一步行動的句子。

結束語表達正式或非正式的程度，可以給人留下良好的印象，並且適合與收件人的關係。

Email 結尾敬語

結束語表達正式或非正式的程度，可以給人留下良好的印象，並且適合與收件人的關係。

寄件人姓名

在結束語後要包含寄件人的姓名。如果電子郵件比較正式，英語學習者可能需要包含自己的全名；如果比較隨意，只需名字就足夠了。

簽名

有些人選擇在姓名下方添加電子簽名，其中可以包括其他聯絡資訊，例如電話號碼或職位。

>>相關内容：總結5種簡單且常見的英文email開頭方式

不同場合中如何寫英文電子郵件結束語?

通知

當會議需要推遲、面試被推遲，或聚會的時間和地點發生變化時，這些類型的通知電子郵件在辦公環境中非常常見。

你可以視情況使用以下句子：

>>練習相關結構：If 用法，概念，結構與練習： 一、二、三，混合

提出要求並表示感謝

如果這封信的目的是提出請求，我們會在信的末尾加上「期待您的來信」、「感謝您的支持」等聲明：

正式語氣

中性語氣

>>閲讀更多：如何用英文請假？綜合各種情況下最常用的英文請假範本

對請求的回應

當某人提出請求，並且您透過電子郵件回覆協助或解決方案時，您可以使用以下句子來表明，如果對方有請求或需要進一步幫助，他們可以與您聯繫：

正式語氣

中性語氣

非正式語氣

Hope this helps.
翻译: 希望這對您有幫助。

>>閲讀更多：確認英文怎麼說？總結一些商務人士應該閱讀的句子

道歉/投訴回應

道歉也是商務信函中常見的情況，可以用以下句子來結束信函：

發送邀請

如果您是邀請人並寫了一封信邀請對方參加採訪、研討會或論壇，你可以用以下句子結束信函：

在辦公環境中寫信具有一定的靈活性，你完全可以根據ELSA Speak的例子根據自己的需求修改句子。例如，你可以將第一句話編輯為：

在商務交易中，如果雙方都同意一個會議或見面，可以用以下句子結束溝通：

表達祝福

信末的一些表達祝福的句子：

在所有情況下的Email結尾敬語

結束一封正式的信件需要一個有意義的英文信件結尾祝福語，不僅表達對對方的尊重，還給對方留下深刻的印象。

注意：結束語的具體選擇和正式程度可能取決於電子郵件的性質以及作者與收件者的關係。

>>閲讀更多：英文信件結尾不要只寫 Best regards ，總結寫英文信件結尾的方法

如何撰寫簽名並簽署電子郵件的結束部分？

電子郵件簽名通常用於提供有關寄件者的附加信息，例如姓名、職位、公司、聯絡資訊，有時還包括口號或引言。專業的電子郵件簽名可以增強寄件者的專業水準和對收件者的信任。

含哪些部分

• 寄件者的全名
• 寄件者在組織中的職稱或角色。
• 寄件者的公司或組織的名稱。
• 寄件者的直線電話號碼或手機號碼。
• 電子郵件地址：雖然看起來有些多餘，但包含寄件者的電子郵件仍然是常見做法。
• 寄件者的公司網站、寄件者的專業投資項目或任何相關網站的 URL。
• 社群媒體：連結到專業社群媒體資料（例如 LinkedIn）（如果相關）。

電子郵件簽名範例

注意：請記住在發送之前檢查電子郵件內容，以確保沒有書寫或語法錯誤，並且發送者的信息清晰準確地傳達。

英文Email結尾範例展現專業與印象

正式英文電子郵件結尾範例

在結束正式電子郵件時，尤其是商業Email 結尾時，選擇禮貌和專業的語言以表現出溝通中的尊重和嚴肅性非常重要。

發送給朋友/親戚人時的電子郵件結尾範例

普通電子郵件的範例1

普通電子郵件的範例2

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寫英文郵件結尾的注意事項

為英文電子郵件撰寫專業的結尾不僅可以幫助寄件者留下良好的印象，還可以表達對收件者的尊重。以下是撰寫英文電子郵件結尾時的一些注意事項：

選擇適當的結束語

• 正式/商務場合：使用較傳統的結尾。
  • “Sincerely,”
  • “Best regards,”
  • “Kind regards,”
  • “Thank you,”

注意: “Yours faithfully,” （當你不知道收件人的姓名時）, “Yours sincerely,” （當你知道收件人的姓名時）

• 熟悉的場合：友善的結尾比較合適
  • “Best,”
  • “Thanks,”
  • “Cheers,”

寄件人的名字

結尾後，英語學習者應該寫下自己的全名。如果寄件者在電子郵件的開頭介紹了自己，則在最後只需寫下他的中間名和姓氏或名字。

聯絡資訊

對於專業電子郵件，你可以在寄件者的姓名下新增職位、公司名稱、電話號碼以及寄件者想要分享的任何其他聯絡資訊。

清楚說明請求或要進行的行動

寫得簡短、簡潔。例如，詢問資訊、詢問會議等，確保英語學習者已寫得清楚、簡短。

無論你的電子郵件是正式的還是非正式的，請不要忘記，精緻的結尾可以讓收件人微笑、同情或感到感激。與ELSA Speak 一起練習如何寫email 結尾 英文，以讓發送的每封電子郵件不僅僅是文字，而且是你自己的標記。此外，電子郵件和手寫信有許多相似之處，比如格式，瞭解更多請移步到 ELSA Speak 主頁，瞭解更多英語根據對象的相關内容。

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謝謝聆聽：基本且禮貌的表達

>>閲讀更多：50+ 種英文自我介紹：給聽衆留下深刻且獨特的印象

謝謝聆聽：表示深深的感激

>>閲讀更多：不要在所有情況下都只使用 “Thank you”。兩分鐘內學習 11 種在正式、休閑、工作、電子郵件或親人場合表達感謝的方式

謝謝聆聽：結合簡短總結

感謝聆聽：鼓勵演講後的互動

>>閲讀更多：Interact — 互動 英文以及溝通時如何使用！

感謝聆聽：用有意義的引用或實用統計數據作結

謝謝聆聽：以行動呼籲結束英文演講

謝謝聆聽：分享個人回憶

謝謝聆聽：引導至參考資料或補充內容

>>唯美短句等你使用：總結 100+ 最經典、最有意義的英文短句唯美關於生活、愛情

「感謝聆聽」用英文表達不僅能幫助您展現禮貌，還能在聽眾心中留下深刻印象，顯得更加專業。請選擇最合適的簡報結尾用語英文來完成您的演講！如要了解更多與英語根據對象相關内容，您可以訪問 ELSA Speak。

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辭職 英文是什麽？

“leave” 和 “quit” 是兩個常用來表達離職的英文詞，可以與“job”（工作）、“company”（公司）等詞組合。

列如: 

• I’m thinking about quitting my dead-end job sometime this year.

翻譯: 我正在考慮今年某個時候辭去我那個毫無出路的工作。

• As far as I know, he left the company six months ago and has been unemployed since then.

翻譯: 據我所知，他六個月前離開了公司並一直處於失業狀態。

注意: 如果說leave the office, 這只是指離開辦公室（下班回家），而不是辭職。

但在正式場合中用這個詞會顯得過於直接，甚至有點突然，通常不適合正式文件或禮貌的表達。

相對來說，更適合的用詞還包括 “resign”、“step down” 或 “depart”，這些詞更能表達職業上的決定，同時顯得專業且禮貌。此外，這些詞通常與「from」一詞一起使用，後面是「職位」或「公司」。

列如: Mr. O’Brien will resign from his post as CEO next Monday.
翻譯: 奧布萊恩先生將於下週一辭去CEO的職務。

>>職場詞匯：精選 100+ 個商用英文詞彙及最常用的商務溝通句型

離職 英文：換工作或跳槽英文怎麽説？

換工作或者跳槽英文可以說 change (或者 switch) jobs. 如果你想説換行業, 可以説make a career change.

列如: If you work hard but never seem to get ahead, maybe it’s time for you to change jobs.
翻譯: 如果你努力工作但似乎從未成功，也許到了你該候換工作的時候了。

在常用英語中，job-hop（名詞job-hopping）的這個詞常被用來指從一家公司跳槽到另一家公司，常被翻譯為跳槽，但這個詞往往帶有負面意義。

列如: According to the employment counselor, I should break my job-hopping habit and find a career that really feeds my needs.
翻譯: 按就業顧問說，我應該改掉跳槽的習慣，找到一份真正能滿足我需求的職業。

如果不是不斷換工作，只是說到另一家公司工作，可以這樣說：

列如: I’ll be starting with a new employer in August.
翻譯: 我將於八月開始與新雇主合作。

>>更多詞匯：40+個常見主題的常用英語詞彙總結：7000英文單字版本

辭職信 英文是什麼？

辞职信 英文或辭職信 英文是 Letter of resignation 也可以稱爲 Farewell/Goodbye letter。 這是員工在辭職時發送給管理層的正式表格，以通知其辭職或辭去當前工作的決定。

辭職信通常包括離職時間、辭職原因、支持交接過程的承諾以及對公司和同事的感謝等資訊。

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辭職信 英文結構

撰寫一封正式的辭職信 英文時，確保包含開頭、正文和結尾，以確保表達清晰且專業。

主題

當員工發送辞职信 英文郵件時，應寫明主題和員工姓名，避免辭職過程中出現錯誤

結構:

開頭

• 問候

首先，員工需要向董事會和管理人問好。

結構:

• 辭職時間

收到辭職通知後，員工需要直接説出辭職時間（通常是發出辭職信後兩到三週）。關於離職原因，辭職信 英文沒有要求，讀者如果覺得方便的話可以寫出來。

結構: 

>>相關内容：總結5種簡單且常見的英文email開頭方式

正文

以下是辭職信 英文正文中不能缺少的重要資訊：

• 工作過程整體評價
• 承諾完成工作

工作過程整體評價

在這一部分，讀者可以寫下他們對最近工作時間的感受，表達他們對有機會在公司學習和工作的感激之情。

在辭職信 英文電子郵件中，員工應避免寫下對自己不好經歷的反思。這可以直接與董事會討論

結構: I would like to express my gratitude for the opportunities and experiences I have gained for the past [duration of employment]. It has been a privilege for me to be a part of such a dynamic team and contribute to the success of [Company Name]. I’ve learned many useful skills, which will assist me a lot in my future career.

承諾完成工作

在辭職過程中，員工有責任完成或移交未完成的工作，並配合支持交接過程。

結構: I will ensure a smooth transition during my remaining time with the company. I will try my best to complete any unfinished work. Please let me know if I can support the transition process.

結尾

在辭職信 英文電子郵件的結尾，作者需要附上感謝語和真誠的問候以表達謝意。此外，作者還可以向管理委員會和公司寄予成功的祝福。

結構: 

Thank you for the opportunity to be a part of [Company Name]. I wish you the best and hope we can keep in touch in the future.

Thank you once again for everything.

擇寫辭職信 英文郵件時的注意事項

• 作者不應該寫冗長的離職原因。分享意圖、計劃或分享個人生活是沒有必要的。
• 避免對公司、職位、管理人或同事有任何負面意見也很重要。辭職信的目的是為了以盡可能最好的條件離開工作，因此請避免此類意見。
• 在發送辭職郵件之前，請再次閱讀並檢查是否有打字錯誤，任何打字錯誤都將被視為不專業。

離職信 英文範本

以下是離職信 英文和辞职信 英文的所有範本：

範本一

Dear [Employee’s Name],

I am writing to submit my resignation from my position as an English teacher at ABC Academy, effective 2024 April 16th. After a hard consideration, I’ve made the decision to resign.

I would like to express my gratitude for the opportunities and experiences I have gained over the past three years. It has been a privilege for me to be a part of such a dynamic team and contribute to the success of ABC Academy. I’ve learned many useful communication skills and teaching techniques, which will assist me a lot in my future career.

I will ensure a smooth transition during my remaining time with the company. I will try my best to complete any unfinished work. Please let me know if I can support the transition process.

I sincerely appreciate the support and guidance provided by you and the entire teacher team. It has been a pleasure working with you. 

Thank you for the opportunity to be a part of ABC Academy. I wish you the best and hope we can keep in touch in the future.

Thank you once again for everything.

Sincerely,

[Your Name]

翻譯

致敬[員工姓名]，

我寫此信是為了提交辭去 ABC Academy 英語教師職務的辭職信，該辭職信將於 2024 年 4 月 16 日生效。經過深思熟慮，我做出了辭職的決定。

我對過去三年獲得的機會和經驗表示感謝。我很榮幸能夠成為這樣一個充滿活力的團隊的一員，並為 ABC Academy 的成功做出貢獻。我學到了許多有用的溝通技巧和教學技巧，這對我未來的職業生涯有很大幫助。

我將確保在公司剩餘時間內順利過渡。我會盡力完成未完成的工作。如果我可以支持過渡過程，請告訴我。

衷心感謝您和整個老師團隊提供的支持和指導。很高興與您合作。

我對有機會成為 ABC Academy 的一員表示感謝。我祝您一切順利，並希望我們將來能夠保持聯繫。

再次感謝您所做的一切。

此致，

[你的名字]

範本二

Dear [Manager’s Name],

I hope this email finds you well. I am writing to announce to you my resignation as an interior designer at ZM Interior, effective May 18th

During my time at ZM, I have valued the opportunities for growth and learning that have been provided to me. I am grateful for the support and guidance I have received. I appreciate the chance to contribute to various projects and collaborate with talented colleagues. However, after consideration, I have decided to move on to new challenges.

It has been a privilege to contribute to the company, and I am proud of the work we have accomplished together.

I am dedicated to conclude any unfinished projects and to supporting a smooth handover during this transition period. Please let me know if I can support the transition process.

I sincerely appreciate the support and guidance provided by you and the entire team. It has been a pleasure working with you. 

Thank you for your understanding and supporting during this period. I wish ZM Interior continued success in the future.

Warm regards,

[Your Name]

翻譯

致敬[經理姓名]，

我希望這封電子郵件能讓您滿意。我寫這封信是為了向您宣布我辭去 ZM Interior 室內設計師職務，將於 5 月 18 日生效

在 ZM 期間，我非常重視為我獲得的成長和學習機會。我很感謝我所得到的支持和指導。我很高興有機會為各種專案做出貢獻並與才華橫溢的同事合作。但經過深思熟慮，我決定繼續迎接新的挑戰。

我想藉此機會對我在這裡獲得的經驗和建立的關係表示感謝。我很高興為公司做出貢獻，並為我們共同取得的成就感到自豪。

我將確保在公司剩餘時間內順利過渡。我會盡力完成未完成的工作。如果我可以支持過渡過程，請告訴我。

我衷心感謝您和整個團隊提供的支持和指導。很高興與您合作。

感謝您在此期間的理解和支持。祝福 ZM Interior 未來繼續取得成功。

此致，

[你的名字]

範本三

Dear [Manager’s Name],

I’m writing to you today to submit my resignation letter. I’ll be resigning from my role as a Website Content Writer at Shino, and my last working day will be March 30th

I’d like to express my heartfelt gratitude for the support and the mentorship that you have provided me during my time at Shino. Your leadership has been a crucial part of my growth both professionally and personally, and I have learned many valuable writing skills under your guidance. It has been a pleasure working with such talented colleagues.

While I’m looking forward to my new opportunity, leaving Shino and the team is not easy for me. Please let me know how I can assist in any other tasks related to my departure.

Thank you once again for everything. 

I hope we can stay in touch and I wish the best for Shino.

Best regards,

 [Your Name]

翻譯

致敬[經理姓名]，

我今天寫信給您是為了提交我的辭職信。我將辭去 Shino 網站內容撰稿人的職務，我的最後一個工作日是 3 月 30 日

我想對您在Shino期間為我提供的支持和指導表示衷心的感謝。您的領導是我職業和個人成長的重要組成部分，在您的指導下我學到了許多寶貴的寫作技巧。與如此才華橫溢的同事一起工作我非常愉快。

雖然我期待著新的機會，但離開Shino和團隊對我來說並不容易。請告訴我如何協助完成與我的離開相關的任何其他任務。

再次感謝您所做的一切。

我希望我們能保持聯繫，並祝Shino一切順利。

此致，

 [你的名字]

範本四

Dear [Manager’s Name],

I am writing to announce my resignation from my position as a Manager at A25 Hotel, effective March 3rd. After a hard consideration, I have decided to find new challenges and pursue new opportunities outside of the hospitality industry.

I am grateful for the experiences and opportunities I have had during my tenure at A25 Hotel. It has been a privilege for me to lead the team and contribute to the success of the hotel. Working with you benefits my leadership skills, and I will always cherish the memories here.

I will ensure a smooth transition during my remaining time with the hotel. I will complete any unfinished tasks and assist in my transition period. Please tell me if I can support the transition process.

I want to express my appreciation for the support and guidance I have received from you and the entire team. It has been a pleasure working with all of my colleagues.

Thank you for the opportunity to be a part of A25 Hotel. I wish the hotel continued success in the future.

Sincerely,

[Your Name]

翻譯：

致敬[經理姓名]，

我寫此信是為了宣布辭去 A25 酒店經理職務，生效於 3 月 3 日。經過深思熟慮，我決定在酒店業之外尋找新的挑戰並尋求新的機會。

我很感謝我在A25酒店任職期間所獲得的經驗和機會。我很榮幸能夠領導團隊並為酒店的成功做出貢獻。與你們一起工作有利於我的領導能力，我將永遠珍惜在這裡的回憶。

我將確保在酒店的剩餘時間順利過渡。我將完成所有未完成的任務並協助交接期間。請告訴我如果可以支持過渡過程。

我想對您和整個團隊給予我的支持和指導表示感謝。與我所有的同事一起工作非常愉快。

感謝因有機會成為 A25 酒店的一員。祝福酒店在未來繼續取得成功。

此致，

[你的名字]

範本五

Dear [Manager’s Name],

I am writing to formally resign from my position as a Cashier at City Bank, effective March 23rd. After a hard consideration, I have decided to pursue new opportunities outside of the bank path.

I want to show gratitude for the experiences and opportunities I have had during my time at City Bank. It has been a privilege for me to lead the team and contribute to the success of the bank. Working with you benefits my communication skills and dependability. I am deeply grateful for the opportunities and growth I have experienced.

During my final weeks at City Bank, I will prioritize completing all outstanding work and ensuring a smooth handover process. Please let me know if there is anything I can help with the transition process.

I want to express my appreciation for the support and guidance I have received from you and the entire team. It has been a pleasure working with dedicated individuals.

Thank you for the opportunity to be a part of City Bank. I wish the bank continued success in the future.

Sincerely,

[Your Name]

翻譯：

致敬[經理姓名]，

我寫此信是為了正式辭去City Bank出納員職務，生效於 3 月 23 日。經過深思熟慮，我決定在銀行外尋求新的機會。

我想對我在City Bank期間獲得的經歷和機會表示感謝。我很榮幸能夠領導團隊並為銀行的成功做出貢獻。與您工作有利於我的溝通技巧和可靠性。我對此非常感謝。

我將確保在我在City Bank的剩餘時間內順利過渡。我將完成所有未完成的任務並協助交接期間。請告訴我，如果在過渡過程中我可以提供任何幫助。

我想對您和整個團隊給予我的支持和指導表示感謝。與敬業的人一起工作是一種樂趣。

感謝因有機會成為City Bank的一員。我祝福銀行在未來繼續取得成功。

此致，

[你的名字]

常見問題

已辭職英文是什麽？

已辭職英文是: Resigned.

正式離職英文是什麽?

正式離職英文是: Officially resigned.

同事辭職英文怎麽説？

同事辭職英文說: Colleague resigned.

通知客戶員工辭職英文是什麽？

通知客戶員工辭職英文是: Notification of employee resignation to customers.

提出辭職英文是什么?

英文提出辭職: Resignation proposal.

以上就是關於離職 英文的全部知識，希望這篇文章可以幫助你更有效地用英文撰寫離職信 英文電子郵件，掌握更多英文寫作技巧請關注 ELSA Speak 的英語根據對象專欄的其他文章吧！

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什麼是請假單？

請假單是一種文件或行政手續。此單用於某人因某些原因希望在特定時間內請假不工作的情況。

基本的請假單類型包括：

• 病假請假英文單(Application for sick leave)
• 上課請假英文單 (Leave application for school)
• 婚假請假英文單 (Marriage leave application)
• 旅遊請假英文單(Vacation leave application)
• 產假請假英文單 (Application for maternity leave)
• 年假請假英文單 (Annual leave application)
• 喪假請假英文單 (Funeral leave)
• 臨時請假英文單 (Application for sudden leave)
• 半天請假英文單 (Application for half-day leave)

請假單的目的

在公司中，如果老闆或上級是外國人，或在外資合資企業中，員工需要用英文寫請假郵件，以確保雙方的理解。

同時，請假單也適用於那些在國外學習或工作，或者在國際環境中工作，或者從事勞務出口的人。

因此，為了確保擁有最準確、最符合具體情況的請假單，讀者需要了解並掌握請假單的主要信息和結構，正如ELSA Speak在下文中介紹的內容。

請假單的結構

請假單的基本信息

一些必要的信息，讀者應該在請假單中提及，依次為：

• 問候語
• 請假單的目的
• 請假原因
• 具體請假時間
• 承諾在請假期間或之後完成的事項
• 聯絡信息
• 簽名

結構

開頭部分

英文請假單的名稱 (Annual leave application, maternity leave application,…) 通常寫在郵件的主旨欄。

>>參考此文：總結5種簡單且常見的英文email開頭方式

正文部分

• 問候語 

結構: Dear Ms./Mr./Mrs.

大致翻譯: 親愛的 Ms./Mr./Mrs. <收件人名字>

• 請假單的目的、請假原因和請假時間

• 工作交接（如有需要）

結構: I have discussed my situation with [Name], and he/she accepted to cover my work in my absence.

大致翻譯: 我已將重要的工作交接給<名字>。他/她將會處理這些工作直到我回來。

• 表達自己的期望

結尾部分 

祝福語/結尾語，簽名

翻譯: 敬上,

>>參考此文：英文信件結尾不要只寫 Best regards ，總結寫英文信件結尾的方法

英文請假範例 

當面直接請假

請假英文email

上課請假英文範例

英語福星，入股不虧！

請假英文 用法

對話範例 

Ling: Excuse me. May I ask for tomorrow morning off?

Mei: Oh. What is the reason?

Ling: I’m not feeling well right now. I need to see a doctor tomorrow.

Mei: Okay. Have you arranged your work tomorrow?

Ling: I have done all the work. If it has any mistake, you can ask Mr.Hung to fix for me.

Mei: All right. Take a day off to rest. If I need more days off, please send an email for me.

Ling: Thank you.

大致翻譯

Ling: 抱歉，我可以請假明天早上嗎？

Mei: 哦，什麼原因呢？

Ling: 我感覺不太舒服，明天需要去看醫生。

Mei: 好的。明天的工作你已經安排好了嗎？

Ling: 我已經完成所有工作了。如果有問題，你可以請啊興先生幫我處理。

Mei: 好的。你就好好休息一天吧。如果需要更多假期，請發郵件給我。

Ling: 謝謝你。

Email 範例

Subject: Sick leave application

Dear Mr Brown, 

I am writing to notify you that I need sick leave from work because of a several viral infection. I caught the infection yesterday evening and since then have been feeling very weak.

As per the doctor, I take medication for 5 days, along with proper rest for at least a week. 

Kindly allow me a week-long leave, until July 25th. If I need an extended period off, I will let you know as early as possible.

Thank you for your quick attention to this matter.

Sincerely,

Zack Seraphine

大致翻譯

主題：請假申請

致 Mr Brown,

我寫這封信是想通知您，由於我感染了病毒，我需要請病假。我昨晚開始生病，從那時起我感覺非常虛弱。

根據醫生的建議，我需要5天的治療時間，並且至少需要1周的充分休息。

請允許我請假1周，至7月25日。如果我需要更多的休息時間，我會及時通知您。

感謝您的關注。

敬上,

Zack Seraphine

>>相關内容：英文 email 結尾：20+ 種專業且禮貌地結束 email 的合輯

英文請假單範本

年假請假單範本 (Annual leave)

Dear Ms./Mr./Mrs. ,
I am writing this letter to ask for your permission for my annual leave, between {start date} and {end date}.

I have transferred my important tasks to. He/she will take over my project while I am away. I have already handed over all material regarding the project to him/ her, and expect there to be no exigencies in my absence.

I hope you will understand my situation and response to my request.

I will be grateful for a positive reply on my leave request.

Thank and regards,
大致翻譯

{Your Name}

親愛的 Ms./Mr/Mrs.(收件人名字),

我寫這封信是為了請求批准我從 {開始日期} 到 {結束日期} 的年假。

我已經將我的重要任務移交給（接收任務者名字）。他/她將在我不在的期間負責我的項目。我已經將所有與項目相關的文件交接給他/她，希望在我缺席的期間不會有緊急情況發生。

我希望您能理解我的情況，並儘快回覆我的申請。

如果能收到您的積極回覆我的請假申請，我將不勝感激。

感謝並敬上，

{你的名字}

產假請假單範本 (Maternity leave)

Dear Ms. /Mr. /Mrs. ,

I would like to inform you that I am approaching the end of my pregnancy and plan to take maternity leave. I am planning to start my maternity leave on and go back to work by…

In my absence, [Name] can be in charge of [specific parts of your job]. I have trained him/her about all the necessary daily tasks. If you have any concerns, please let me know so we can address them.

See my attached maternity leave plan for further details.
Thank you for your attention. I wish you good health.

Yours sincerely,

大致翻譯

親愛的Ms./Mr./Mrs.，

我想通知您，我即將進入孕期尾聲，並計劃開始產假。我打算從{日期}開始產假，並預計在{日期}回來上班。

在我缺席的期間，{名字}將負責{你的具體工作內容}。我已經對他/她進行了所有必要的日常工作培訓。如果您有任何疑問，請隨時告訴我，我們可以一起解決。

請參考隨附的產假計劃，了解更多詳情。

感謝您的關注，並祝您身體健康。

敬上，

旅遊假請假單範本 (Family vacation)

Dear Ms./Mr./Mrs. ,

I hope this email finds you well. 

I am writing this letter to request your approval for a 14-day-leave for my family vacation. I would like to start my vacation from [date] to [date] .

In the meanwhile, my teammate, Mr./Ms. {enter name} has been authorized to take up any pressing matters in terms of my job duties. I am confident that my team will perform well during my absence.

I look forward to your approval.

Best wishes,

大致翻譯

親愛的Ms./Mr./Mrs.，

希望您一切安好。

我寫這封信是為了徵求您的意見，請求批准我14天的家庭旅遊假。我計劃從[日期]到[日期]開始度假。

在此期間，我的同事{輸入名字}已經被授權處理與我的工作相關的緊急事務。我相信我的團隊在我不在的期間會有效運作。

期待您的批准。

祝您一切順利，

婚假請假單範本 (Marriage leave)

Dear Ms./Mr./Mrs. ,

I am [Name] and it is joyful to inform you that I am getting married on [date] at [time] .

I would like to request approval of my leaves from [date] to [date] .

I will go back to the office to work on [Date]. I have discussed my situation with [Name], and she accepted to cover my work in my absence.

I will make sure to finish my tasks by [date]. I have also transferred some of my duties to [Name]. 

Please kindly grant me leaves for the mentioned dates and celebrate the wedding with me.

Awaiting a positive response from you.

Yours truly,

大致翻譯

親愛的Ms./Mr./Mrs.，

我是[您的名字]，很高興告訴您，我將於 [日期] 在 [時間] 結婚。

我想徵求您的意見，請求從 [日期] 到 [日期] 請婚假。我將於[日期]返回工作。我已經和[替代者名字]討論了我的情況，她已同意在我缺席期間接手我的工作。我會確保在[日期]前完成我的所有任務，也已將部分工作轉交給[替代者名字]。

請允許我在上述時間內請假，並與我共同慶祝婚禮。

期待您的積極回覆。

敬上，

喪假請假單範本 

Dear Ms. /Mr. /Mrs. ,
I am writing this letter to request a leave for day(s) due to a death of a close relative, and I must go home immediately so I can attend the funeral.
So please accept my leave from (date to date). I will be thankful to you. I regret any inconvenience.

I look forward to hearing from you soon.

Sincerely,

大致翻譯

親愛的Ms./Mr./Mrs.，

我寫這封信是因為家中發生不幸，我需要立即回鄉參加葬禮。

因此，請批准我從[日期]到[日期]的請假申請。我非常感謝您的批准，並對任何可能造成的不便表示歉意。

期待儘快收到您的回覆。

敬上，

上課請假英文範本

範例一：因病請假 Sick Leave

Subject: Sick Leave Request

Dear [Teacher’s Name],

I am writing to inform you that I am not feeling well today and will not be able to attend class. I kindly request your understanding and permission for my absence. I will catch up on the class materials as soon as possible.

Thank you for your attention.

Sincerely,
[Your Name]

中文翻譯：

主旨：請病假

親愛的[老師姓名]，

我今天身體不適，無法上課，特此請假。懇請您體諒並批准我今天的缺席。我會儘快補上課程內容。

感謝您的理解。

此致
敬禮
[你的名字]

範例二：家庭事務請假 Personal Leave for Family Matter

Subject: Leave Request for Personal Matter

Dear [Teacher’s Name],

I hope this message finds you well. Due to a family matter that requires my attention, I will be unable to attend class on [date]. I apologize for any inconvenience this may cause and will make sure to review the materials I miss.

Thank you for your understanding.

Best regards,
[Your Name]

中文翻譯：

主旨：因私事請假

親愛的[老師姓名]，

您好！因家中有要事需處理，我將無法於[日期]參加課堂。對因此造成的不便，我深感抱歉，並會自行補上所缺課程內容。

謝謝您的理解。

此致
敬禮
[你的名字]

請假學校範本 

Dear Ms. /Mr. /Mrs.

My name is [Name], class [insert class]. I am writing this letter to request your permission for day(s) off due to sickness. have been prescribed by our family doctor to take proper rest for at least [number of days]. The doctor has advised me to rest from today to [date].

I shall be really grateful to you.

Yours obediently,

大致翻譯

親愛的Ms./Mr./Mrs.，

我叫[您的名字]，是[班級名稱]的學生。我寫這封信是因為生病需要請假。我的家庭醫生建議我至少需要[天數]天的充分休息。醫生建議我從今天開始休息到[日期]。

我非常感謝老師您的理解。

敬上，

學生病假請假單範本 

Dear Mr./Mrs [Name of the recipient]

Most respectfully, I would like to announce that I can’t go to school because I have a fever. I have been prescribed by the doctor to rest for at least [number of days]. Hence, kindly grant me leave from [date] to [date]. I shall be really grateful to you.

Thanking you,

Yours obediently,

[Class].

大致翻譯

尊敬的[收件人名字]老師，

我最尊敬的老師，我想通知您，由於發燒，我無法到校上課。醫生建議我至少需要[天數]天的休息。因此，請允許我從[日期]到[日期]請假。我非常感謝您。

衷心感謝。

敬上，

[班級名稱]

半天假請假單範本 

Subject: Request for Half-Day Leave

Dear [Recipient’s Name],

I hope this email finds you well. I am writing to request half-day leave on [Date] due to [Reason for Half-Day Leave]. I have taken care of my morning responsibilities and will ensure a smooth handover of any pending tasks to a colleague.

I understand the impact of my absence on the team and assure you that I will make myself available via email or phone in the afternoon, should any urgent matters arise that require my attention.

Please let me know if there are any specific procedures or documentation required for the half-day leave request.

Thank you for your understanding and support.

Best regards,

大致翻譯

主題：半天請假申請

親愛的[收件人名字]， 

希望這封郵件到您時，您一切安好。我寫這封信是為了申請在[日期]請半天假，原因是[半天請假的理由]。我已經完成了上午的工作，並且會確保交接未完成的工作或指派給其他同事處理。

我明白我的缺席可能會影響團隊的工作進度，因此我承諾在下午可以通過電子郵件或電話聯絡，以應對任何需要我處理的緊急事務， 如果這次半天請假需要提供任何具體的手續或文件，請您告知。 

感謝您的理解與支持。 

敬上，

臨時假請假單範本 

Subject: Request for Urgent Leave

Dear [Recipient’s Name],

I am writing this email to request an urgent leave from [Start Date] to [End Date]. I am compelled to take this leave due to a sudden personal emergency that requires my immediate attention. I apologize for the inconvenience caused and understand the disruption it may cause to the team.

I have informed [Name of Colleague/Supervisor] about my absence, and they have agreed to cover for me during this period. I will ensure a smooth transition of my responsibilities and provide any necessary documentation or information to assist in my absence.

Please let me know if there are any specific procedures or documentation required for the leave request. I will be available via email during my absence to address any urgent matters that may arise.

Thank you for your understanding and support in this matter.

Sincerely,

大致翻譯

主題：臨時請假申請

親愛的[收件人名字]， 

我寫這封信是為了申請從[開始日期]到[結束日期]的臨時假期。由於我必須處理一個緊急的個人事務，這需要立即處理。我對由此帶來的不便表示歉意，也明白這可能會影響團隊的工作。 

我已經告知了[同事/管理者名字]我的缺席情況，他們同意在此期間代替我的工作。我會確保順利交接所有工作，並提供必要的文件或資訊以支援團隊在我缺席期間的工作。 

如果這次請假需要任何額外的程序或文件，請告知我。在我不在的期間，我會隨時通過電子郵件處理任何可能發生的緊急問題。 

感謝主管對此事的理解與支持。 

敬上，

>>閲讀更多：如何用英語寫辭職信來代替 quit 和 resign

“請假”相關的英文單字

為了讓您的請假單更加豐富和專業，以下是一些您可以使用的重要單字和短語：

常見問題

我今天請假英文是什麽？

我今天請假英文是：I am taking a day off today / I am on leave today.

跟老師請假英文是什麽？

跟老師請假英文是：I would like to request leave from class / I need to ask for leave from the class.

上班請假英文是什麽?

上班請假英文是：I would like to request a day off from work/ I need to take a leave from work.

在以上文章中，ELSA Speak 為您分享了各種英文請假範本，希望這篇文章能對您有所幫助。請關注 ELSA Speak，獲取最新文章更新在英語根據對象專欄裏！

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